Особенности использования электронного кошелька в деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций

Самым востребованным сегодня способом расчета за товары/услуги является оплата через специализированные электронные терминалы. Это выгодно для всех сторон: продавцов и покупателей. Первые экономят на стоимости банковских услуг, вторые – время на поездках в офис с целью внесения предоплаты или на сложностях банковских платежей.

 Индивидуальные предприниматели (ИП) в своей работе тоже могут использовать данный метод расчетов. Однако необходимо его правильно оформить и учитывать все нюансы, которые могут привести к весьма негативным последствиям. Как правило, для бюджета фирмы.

 

 Наиболее популярные на сегодня системы расчетов

 

 Существует достаточно много расчетных систем, но наиболее популярными являются:

• Webmoney;
• LyndPay
• Яндекс.Деньги;
• Qiwi.

 Чаще их называют электронными кошельками. Они позволяют совершать различного рода операции с виртуальными и, при снятии наличных, реальными финансами пользователей. Даже не смотря на то, что не относятся к части банковской системы.

 Существуют электронные системы уже много лет, но законодательство коснулось их только недавно. И чтобы не «заслужить» штраф или другую форму наказания, необходимо все делать правильно.

 

 Немного по законодательству

 

 Федеральный закон «О национальной платежной системе» № 161-ФЗ, вышедший 27 июня 2011 года в 18 пункте дает следующее определение денежным средствам:

 «это средства, которые предварительно передаются от одного лица другому без открытия банковского счета. Принявшая сторона обязана учитывать информацию о сумме полученных средств. Передавшая сторона вправе дать распоряжение на перечисление этих денег третьим лицам с использованием исключительно электронных средств платежа»

 Чтобы открыть свой счет, первым делом необходимо заключить соглашение с одним из операторов электронных денег. В данном случае – зарегистрироваться на сайте выбранного оператора.

 Производить денежные операции в данном случае юридическим лицам с другими юридическими лицами запрещено законодательством. С физическими лицами разрешено.

 После регистрации оператор обязан предоставить код доступа и ключи к полученному кошельку. Сразу стоит оговориться, операции по зачислению и выводу денежных средств могут производиться только через банковский счет организации или ИП. В свою очередь оператор обязан представлять регулярные отчеты по совершенным действиям с электронным счетом. Именно эти документы и являются основанием для отображения информации в бухгалтерском учете.

 Максимальная сумма, которая может быть зачислена на кошелек, составляет 100 000 рублей. Если она превысила лимит, то оператор должен без предупреждения перевести денежную разницу на расчетный счет владельца кошелька: ИП или компании.

 Кроме того, не стоит забывать, что открытие и закрытие электронного кошелька должно сопровождаться уведомлением ИФНС. О том, что вы открываете/закрываете электронный счет необходимо сообщить в течение семи рабочих дней. Если этого не сделать, придется уплатить штраф.

 

 Размер штрафа

 

 Как правило, за неправомерное несообщение налоговому органу каких-либо сведений налоговики пытаются наказать нарушителей на 5000 рублей по ст. 129.1. НК РФ. Привязывают они это к несвоевременному сообщению об открытии/закрытии банковского счета (п.1. ст.118 НК РФ).

Однако вы можете попытаться немного снизить сумму. Для этого придется доказать налоговым органам, что ваше нарушение, а именно не вовремя предоставленные сведения об открытии/закрытии электронного кошелька, попадает под ст. 126 НК РФ. По ней штраф составляет всего 200 рублей.

 

 О налогах

 

Операции через электронный кошелек не облагаются НДС и его сумма не прибавляется к комиссии оператора. К тому же, плата за использование «кошельком» значительно уменьшает базу для вычетов налога на прибыль.

 Но не все так радужно. Если вовремя не предоставлять в органы отчетность или накапливать задолженность по налоговым выплатам, то можно потерять свой «кошелек» со всеми оставшимися на нем средствами.

 Только вам решать: наличные расчеты, банковские счета или электронные системы.