Каким способом можно сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность

В соответствии с законодательством РФ (Статья 80 НК РФ) отчетность налогоплательщику можно предоставить несколькими способами:

• 1. предоставлен лично;
• 2. предоставлен через представителя;
• 3. отправлен по почте через почтовое отделение;
• 4. передан в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;

Первый вариант не очень удобный, так как в период отчетности в налоговых органах и внебюджетных фондах как правило довольно много народа и очередь очевидна.

Как правило налогоплательщиком является генеральный директор и отстаивать в очереди он навряд ли захочет. Скорее всего это будет бухгалтер или курьер, это уже второй вариант сдачи.

Второй вариант как мне кажется наиболее оптимальный, по тому как отчетность сдает представитель (курьер, бухгалтер или другой представитель) и у налогоплательщика на руках после сдачи остается отчетность с отметкой налоговой инспекции подтверждающая  сам факт сдачи.

Третий вариант. Этим вариантом многие пользуются, так как является простым, быстрым и экономным в финансовом плане (оплачиваете только почтовые услуги). При отправке отчетности через почтовое отделение в почтовое отправление необходимо обязательно вложить опись вложения передаваемой отчетности. Фактом сдачи отчетности будет являться почтовый штемпель.

Минусом в этом способе передачи отчетности является то что формально почтовый штемпель подтверждает сдачу отчетности, но есть риски, что Ваша отчетность не дойдет до адресата. В этом случае налоговая инспекция не получив отчетность, на основании п.3 Статьи 76 НК РФ может заблокировать Ваш расчетный счет в обслуживаемом банке и Вам придется доказывать, что Вы действительно сдали отчетность через почтовое отделение.  

Четвертый вариант, передача отчетности по телекоммуникационным каналам связи наиболее перспективный и довольно таки удобный, если нет каких то технических сбоев в работе специализированного оператора связи с которым Вы заключите договор. 

В этом варианте конечно больше плюсов, чем минусов. Передать отчет можно в любое время суток и до 24-00 на последний день сдачи отчетности. Есть возможность проверить отчет на предмет ошибок и дополнительные сервисы. Цена вопроса, как говориться в стоимости этого сервиса, по цене он должен быть доступен для любого налогоплательщика.

Статья подготовлена консультантами ООО "Главбух-Эксперт".